Services

Pour le département Services, la saison 2020/21 a été marquée par d’importants changements. Claudia Lämmli a repris les rênes de la Direction Finances et Services au début de l’exercice écoulé.

Informatique

Afin que Swiss-Ski puisse répondre au mieux aux besoins de modernisation actuels et futurs, la Fédération a opté pour une solution « IT as a service », laquelle doit réorienter et adapter le département informatique. Le savoir-faire spécialisé ainsi acquis profite à Swiss-Ski dans tous les domaines et permet en sus de réduire ou de minimiser les coûts et les risques liés à l’informatique.

Dans le sillage du modèle de home-office imposé par la situation sanitaire et de l’exigence connexe de pouvoir travailler de manière plus flexible, mobile et indépendante de la localisation, la plateforme collaborative « MS Teams » de l’environnement Office365 existant est intensément utilisée. Dans ce contexte, la logique a voulu que nous renoncions à la mise à niveau de l’installation téléphonique, âgée de dix ans. Les appels sur les réseaux fixe et mobile s’effectuent désormais via « MS Teams Phone System ».

Un jalon supplémentaire du processus de numérisation a été l’implémentation d’AbaClik 3, l’app mobile pour la saisie électronique des justificatifs de frais et des heures de travail couplée à ERP Abacus. Le temps ainsi gagné pour les tâches administratives profite à l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs.

Juridique

La complexité croissante et les exigences toujours plus nombreuses relatives aux questions juridiques au sein de l’organisation ont poussé Swiss-Ski à implémenter ce service à l’interne. Ainsi, Sven Hintermann travaille comme juriste permanent pour la Fédération depuis septembre 2020.

Siège

Un besoin de changement au niveau des locaux de bureau s’est fait ressentir il y a quelque temps déjà afin d’optimiser la collaboration interne par une meilleure organisation de l’espace. À la suite d’un processus d’évaluation rigoureux, Swiss-Ski a trouvé chaussure à son pied. En juin 2022, la Fédération de ski déménagera dans l’immeuble fraîchement rénové de l’Arastrasse 6 à Worblaufen (BE).